Privacy- en gegevensbeschermingsbeleid

IBIS Insurance NV
Koningsstraat 144, 1000 Brussel

  1. Algemene beginselen

IBIS Insurance NV hecht het grootste belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en van de persoonsgegevens die zij verwerkt.

In overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (AVG) verbindt IBIS Insurance NV zich ertoe dat persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die:

  • rechtmatig, behoorlijk en transparant is;
  • wordt verzameld voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden;
  • toereikend, ter zake dienend en beperkt is tot wat noodzakelijk is;
  • juist is en zo nodig wordt bijgewerkt;
  • niet langer wordt bewaard dan noodzakelijk;
  • wordt beveiligd door passende technische en organisatorische maatregelen.
  1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

2.1 Hoofdverantwoordelijke

IBIS Insurance NV
Koningsstraat 144
1000 Brussel

IBIS Insurance NV treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die zij rechtstreeks verwerkt of die zij toevertrouwt aan verwerkers.

2.2 Secundaire verantwoordelijken

IBIS Insurance NV treedt eveneens op als onderschrijvingsagent voor rekening van een pool van verzekeraars. Deze verzekeraars kunnen bepaalde persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun contractuele en wettelijke verplichtingen.

Informatie over deze verzekeraars, de verwerkte gegevens en hun functionarissen voor gegevensbescherming kan worden verkregen bij de Functionaris voor Gegevensbescherming van IBIS Insurance NV of is opgenomen in de bijzondere voorwaarden van de polis.

  1. Functionaris voor gegevensbescherming (DPO)

Said El Addaoui
IBIS Insurance NV
Koningsstraat 144, 1000 Brussel
Tel.: +32 2 344 30 40
E-mail: info@ibis-insurance.be

  1. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

4.1 Doeleinden

In haar hoedanigheid van onderschrijvingsagent verwerkt IBIS Insurance NV persoonsgegevens onder meer voor:

  • het onderschrijven, beheren en uitvoeren van verzekeringsovereenkomsten;
  • het beheer van polissen, schadegevallen en geschillen;
  • administratief en financieel beheer;
  • preventie en opsporing van fraude;
  • naleving van wettelijke en reglementaire verplichtingen;
  • statistische studies en productverbetering;
  • B2B-marketing.

4.2 Rechtsgronden

De verwerkingen zijn gebaseerd op een of meer van de volgende rechtsgronden:

  • de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen;
  • toestemming;
  • een wettelijke verplichting;
  • de bescherming van vitale belangen;
  • een taak van algemeen belang;
  • de gerechtvaardigde belangen van IBIS Insurance NV of van derden.
  1. Ontvangers van de gegevens

De gegevens kunnen, binnen de grenzen van wat noodzakelijk is, worden meegedeeld aan de volgende categorieën:

  • medewerkers van IBIS Insurance NV;
  • verzekeraars van de pool en co-verzekeraars;
  • dienstverleners (experts, advocaten, adviserend artsen, enz.);
  • gerechtelijke of administratieve autoriteiten;
  • instanties voor fraudepreventie (bv. DATASSUR).
  1. Doorgifte buiten de Europese Unie

Persoonsgegevens worden enkel buiten de Europese Unie doorgegeven met inachtneming van de waarborgen voorzien door de AVG (adequaatheidsbesluit, passende waarborgen, uitdrukkelijke toestemming, wettelijke verplichting, enz.).

  1. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard gedurende de periode die noodzakelijk is voor de nagestreefde doeleinden

IBIS Insurance SA bewaart uw persoonsgegevens maar een beperkte periode

  1. Rechten van de betrokken personen

U beschikt over de volgende rechten:

  • recht op inzage;
  • recht op rectificatie;
  • recht op gegevenswissing;
  • recht op beperking van de verwerking;
  • recht van bezwaar;
  • recht op gegevensoverdraagbaarheid;
  • recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Aanvragen kunnen worden gericht aan de Functionaris voor Gegevensbescherming.

  1. Verplichting tot het verstrekken van gegevens

Bepaalde gegevens moeten worden verstrekt om te voldoen aan wettelijke of contractuele verplichtingen, met name krachtens de wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen.

  1. Beveiligde communicatie van gevoelige gegevens

Medische gegevens of gegevens met betrekking tot strafbare feiten moeten per post worden verzonden in een gesloten omslag met de vermelding “VERTROUWELIJK”, gericht aan de bevoegde diensten van IBIS Insurance NV.

  1. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

IBIS Insurance NV past profilering uitsluitend toe binnen de door de wet toegestane grenzen en waarborgt menselijke tussenkomst bij elke belangrijke beslissing.

  1. Cookiebeleid

De website van IBIS Insurance NV maakt gebruik van noodzakelijke en functionele cookies om een goede werking te verzekeren en de gebruikerservaring te verbeteren. Cookie-instellingen kunnen via de browser worden beheerd.

Laatste update: 01/12/2025